Процедурата по семейно събиране включва конкретен набор от документи и административни изисквания, които трябва да бъдат изпълнени. Основно се изисква валидно удостоверение за семейна връзка - например брачен или акт за раждане, който доказва родството между кандидата и основния пребиваващ в България.
От спонсора се изискват доказателства за стабилни доходи или достатъчни средства за издръжка, които да гарантират, че семейството няма да има нужда от социални помощи. Също така е нужно доказателство за наличието на подходящо жилище на територията на страната. Всякакви документи, издадени в чужбина, трябва да бъдат официално легализирани или с апостил и законно преведени на български език. Целият процес започва с подаване на заявление в дирекция "Миграция", след което следва проверка и одобрение, преди членовете на семейството да кандидатстват за визи и разрешения за пребиваване.