Първото и най-важно правило е да разберете в какво точно е специализирана дадената агенция. Организирането на пищна сватба или детски рожден ден изисква съвсем различни умения и контакти от планирането на строго бизнес събитие с чуждестранни лектори и технически изисквания за озвучаване и стрийминг.
Работата по корпоративно събитие е дълъг и динамичен процес, който може да отнеме от няколко седмици до няколко месеца. През това време вие ще общувате с този екип ежедневно. Затова „химията“ между вас е критична.
Поискайте казуси (Case Studies): Вместо просто да разглеждате красиви снимки от събития в сайта им, попитайте за реални примери: С какъв бюджет са разполагали? Как са се справили с неочаквани кризисни ситуации? Как са измерили успеха на събитието?

Релевантен мащаб: Уверете се, че агенцията има опит с екипи от вашия размер. Ако сте компания с 500 служители, партньор, който организира събития предимно за малки офиси до 30 души, може да не разполага с необходимия логистичен и човешки капацитет.